Digitale Personalakte Quo Vadis - Personalverwaltung 4.0 digital oder doch noch händisch? (NEU) ***Terminänderung***

Rechte und Pflichten korrekt, einfach einhalten

Datum: 13.09.2017, 09:00 Uhr - 16:30 Uhr
Zielgruppe: Mitarbeiter in der Personalverwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Geschäftsführer kleiner Unternehmen und Leiter von Personalverwaltungen und Shared Service Center.
Lernziele: Optimale Nutzung oder Einführung einer digitalen Personalakte, rechtssichere Aktenverwaltung, Datenschutz, Einsichtsrechte und Aufbewahrungsfristen
Inhalte:
  • Was ist bei der Führung und Umstellung einer digitalen Personalakte zu beachten?
    – Best Practice beim Führen der digitalen Personalakte
    – Welche Vorarbeiten sind bei der Umstellung notwendig und sinnvoll; Anforderung definieren?
    – Auf was muss ich achten bei der Umstellung und wie finde ich den passenden Anbieter für mein Unternehmen?
  • Wie sieht die passende Struktur einer Personalakte aus?
    – Wie strukturiere ich meine Personalakte nach dem neuesten Stand?
    – Was ist der Unterschied zwischen der Struktur einer händischen gegenüber einer digitalen Personalakte?
    – Welche Unterlagen gehören in die Akte und welche gehören in Ordner?
  • Wer darf alles in die Akte Einsicht nehmen und wie halte ich den Datenschutz ein?
    – Darf der Arbeitnehmer, der Betriebsrat und dürfen Führungskräfte jederzeit in die Personalakte schauen?
    – Welche Informationen fallen unter den Datenschutz?
    – Was darf ich speichern und bearbeiten und was nicht?
  • Wie halte ich die Aufbewahrungsfristen ein?
    – Für welche Unterlagen gelten die Aufbewahrungsfristen?
    – Wann kann ich mich von Unterlagen trennen?
Methoden: Kurze theoretische Inputs, Vortrag, gemeinsamer Austausch und Einblick in eine digitale Personalakte
Referent: Heike Höf-Bausenwein
Beraterin, Coach, Rednerin und Trainerin
Mehr als 10 Jahre selbstständig und langjährige Berufserfahrung im Personalbereich auf Führungsebene
Gebühr: 320 EUR
Ort: VSB, Kassel
Hinweis: Achtung!
Terminänderung: vorher geplant am 29.05.2017
 


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Gebühr: 320 EUR
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