Ablage und Informationsmanagement

Lernziele:

Das moderne Sekretariat gleicht einer Informationszentrale - und Sie sitzen mitten drin...

Das Informationsmanagement gehört mit zu den wichtigsten Aufgaben einer Sekretärin, die sich und ihren Chef wirklich entlasten und dabei jede gewünschte wichtige Information innerhalb kürzester Zeit parat haben möchte.

In diesem Seminar erfahren Sie alles zum Thema Informationsmanagement - sowohl am PC als auch mit Papier. Sie erhalten viele Praxis-Tipps und Anregungen, die Sie sofort nach dem Seminar zeitbringend umsetzen können.

Inhalte:

  • Die prozessorientierte Ablage
    – Dokumentenmanagement am PC
    – Die vier Prinzipien der optimalen Ablage
    – Mehr Transparenz durch Aktenpläne
    – Aufbewahrungsfristen beachten
    – Papier oder PC - welche Ablage ist die richtige?
    – Optimale Schreibtischorganisation nach dem „One-Touch-Prinzip"
    – Die PC-gesteuerte Wiedervorlage
  • Effizientes Informationsmanagement
    – E-Mails gezielt ablegen und schnell wiederfinden
    – Die Chef-E-Mails gezielt bearbeiten
    – Optimierung des internen E-Mail-Verkehrs
    – Das überfüllte Postfach in den Griff bekommen
    – Den Informationsfluss im Team steuern
  • Wissensmanagement
    – Aufbau eines „eigenen Wissensarchivs"
    – Erstellung eines Office-Handbuchs als Wissenspool für das Team und die Kollegen
    – Projektarchiv: Projekte sinnvoll strukturiert abbilden
    – Protokolle, Berichte, Ergebnisse bis hin zur Detaildokumentation


Seminarbeschreibung zum Download als PDF

Zielgruppe:

Mitarbeiter aus Sekretariat und Verwaltung,
Mitarbeiter, die Vorgesetzten zuarbeiten.

Methoden:

Kurzvorträge, Gesprächsrunden, Einzel- und Gruppenarbeiten, Fallbeispiele

Referent:

Antje Barmeyer
Gibt seit über 20 Jahren ihre Erfahrungen aus ehemaliger Tätigkeit als Verwaltungsleiterin und Assistentin der Geschäftsleitung in Seminaren, Workshops und Vorträgen weiter. Betätigt sich als Autorin für Fachzeitschriften und wirkt als Co-Autorin in Fachbüchern mit.

Seminargebühr:

335 EUR

Termin:

06.05.2019, 09:00 Uhr - 16:30 Uhr

Ort:

VSB, Kassel

Hinweis:

Ihre Online-Anmeldung


Herr Frau




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