Digitalisierung 4.0 Personal – Alles beginnt mit der Personalakte

Lernziele:

Optimale Nutzung oder Einführung einer digitalen Personalakte, rechtssichere Aktenverwaltung, Datenschutz, Einsichtsrechte und Aufbewahrungsfristen

Inhalte:

  • Was ist bei der Führung und Umstellung einer digitalen Personalakte zu beachten?
    – Best Practice beim Führen der digitalen Personalakte
    – Welche Vorarbeiten sind bei der Umstellung notwendig und sinnvoll; Anforderung definieren?
    – Auf was muss ich achten bei der Umstellung und wie finde ich den passenden Anbieter für mein Unternehmen?
  • Wie sieht die passende Struktur einer Personalakte aus?
    – Wie strukturiere ich meine Personalakte nach dem neuesten Stand?
    – Was ist der Unterschied zwischen der Struktur einer händischen gegenüber einer digitalen Personalakte?
    – Welche Unterlagen gehören in die Akte und welche gehören in Ordner?
  • Wer darf alles in die Akte Einsicht nehmen und wie halte ich den Datenschutz ein?
    – Darf der Arbeitnehmer, der Betriebsrat und dürfen Führungskräfte jederzeit in die Personalakte schauen?
    – Welche Informationen fallen unter den Datenschutz?
    – Was darf ich speichern und bearbeiten und was nicht?
  • Wie halte ich die Aufbewahrungsfristen ein?
    – Für welche Unterlagen gelten die Aufbewahrungsfristen?
    – Wann kann ich mich von Unterlagen trennen?


Seminarbeschreibung zum Download als PDF

Zielgruppe:

Mitarbeiter in der Personalverwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Geschäftsführer kleiner Unternehmen und Leiter von Personalverwaltungen und Shared Service Center.

Methoden:

Kurze theoretische Inputs, Vortrag, gemeinsamer Austausch und Einblick in eine digitale Personalakte

Referent:

Heike Höf-Bausenwein
Beraterin, Coach, Rednerin und Trainerin
Mehr als 10 Jahre selbstständig und langjährige Berufserfahrung im Personalbereich auf Führungsebene

Seminargebühr:

335 EUR

Termin:

13.08.2019, 09:00 Uhr - 16:30 Uhr

Ort:

VSB, Kassel

Hinweis:

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Herr Frau




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