Einführung in das Projektmanagement mit KI–Unterstützung
Termin
- Mehr Struktur und Transparenz in Projekten
- Weniger Abstimmungsaufwand und klarere Verantwortlichkeiten
- Schnellere Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
- Sicherer Umgang mit Kanban und einfachen Projektmanagement–Werkzeugen
- Praxisnaher Einsatz von KI zur Zeitersparnis bei Planung und Dokumentation
- Direkt umsetzbare Werkzeuge für den Arbeitsalltag
Inhalte
Projekte gehören heute zum Arbeitsalltag in der Logistik – von der Einführung neuer Software über Prozessoptimierungen bis hin zu organisatorischen Veränderungen. Dennoch werden viele Projekte ohne klare Struktur durchgeführt. Die Folgen sind Terminverzögerungen, unklare Verantwortlichkeiten und unnötige Abstimmungsschleifen.
In diesem praxisorientierten Seminar lernen die Teilnehmenden die Grundlagen eines erfolgreichen Projektmanagements kennen. Sie entwickeln Projekte systematisch von der Zieldefinition bis zum Abschluss, planen Arbeitspakete und Meilensteine und nutzen Kanban zur transparenten Aufgabensteuerung. Ergänzend lernen sie, wie generative KI–Anwendungen die Planung, Dokumentation, Risikoanalyse und Kommunikation im Projektalltag sinnvoll unterstützen können.
Block 1: Grundlagen des Projektmanagements
- Was ist ein Projekt?
- Das magische Dreieck
- Projektlebenszyklus
- Praxisübung: Projektbeispiele aus dem eigenen Unternehmen
Block 2: Projekte erfolgreich planen
- Projektauftrag und SMART–Ziele
- Arbeitspakete und Verantwortlichkeiten
- Meilensteine entwickeln
- Praxisübung: Projektstrukturplan erstellen
Block 3: Projekte steuern
- Kanban als einfaches Steuerungsinstrument
- Gantt–Diagramm und Terminplanung
- Statusberichte verständlich erstellen
- Praxisübung: Kanban–Board entwickeln
Block 4: Risiken erkennen und KI sinnvoll einsetzen
- Risikomanagement im Projekt
- Projektkommunikation verbessern
- KI–Unterstützung für Planung, Protokolle und Statusberichte
- Persönlicher Aktionsplan für eigene Projekte
Methoden
- Mentimeter oder Slido
- Kurzimpulse
- Gruppenarbeiten
- Praxisübungen an einem Kanban–Board
- Fallbeispiele aus der Logistik
- Kollegiale Fallberatung
- Reflexionsübungen
- KI–Promptkarten und Checklisten
Methodische Grundlagen und Vertiefung
- Projektmanagement nach klassischen Projektphasen (Initiierung, Planung, Durchführung, Abschluss).
- Kanban zur Visualisierung von Arbeitsabläufen und Prioritäten.
- SMART–Ziele zur klaren Zieldefinition.
- Generative KI (z. B. ChatGPT oder Microsoft Copilot) zur Unterstützung von Projektplanung, Risikoanalyse, Protokollen und Statusberichten – datensensibel und verantwortungsvoll eingesetzt.
Kurs-ID
Referent:in
Christa Siebert
Seminargebühr
Ort
Zielgruppe
Führungskräfte, Disponent:innen, Lager– und Schichtleitungen, Teamleitung, Fachkräfte aus der Personalabteilung, Betriebsräte sowie alle Beschäftigten, die Projekte begleiten oder Verantwortung für Veränderungsprozesse übernehmen.