HR 5.0 – Mit KI und digitaler Personalakte sicher in die Zukunft
Termin
Start: 03.11.2026, 09:00
Ende: 03.11.2026, 16:30
- Optimale Nutzung oder Einführung einer digitalen Personalakte
- Rechtssichere Aktenverwaltung
- Datenschutz und Einsichtsrechte
- Einsatz von künstlicher Intelligenz im Personalwesen
- Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Inhalte
- Digitale Personalakte einführen & optimieren:
– Best Practice zur Einführung
– Welche Vorarbeiten sind notwendig und sinnvoll?
– Anforderung definieren
– Passenden Anbieter finden - Struktur und Inhalte einer modernen Personalakte:
– Unterschiede zwischen Papier– und Digitalstruktur
– Was gehört in die Akte, was nicht?
– Praxisnahe Empfehlungen für eine übersichtliche Struktur - Datenschutz & Einsichtsrechte:
– Wer darf Einsicht nehmen (Mitarbeitende, Betriebsrat, Führungskräfte)?
– Was darf gespeichert und bearbeitet werden?
– DSGVO-konforme Umsetzung - Aufbewahrungsfristen sicher einhalten:
– Übersicht über Fristen je Dokumententyp
– Löschfristen
– Rechtssichere Archivierung - Künstliche Intelligenz im HR-Bereich:
– Wo KI heute im Personalmanagement unterstützt
– Automatisierung in der Aktenpflege
– Beispiele aus der Praxis: Dokumentenerkennung, Datenanalysen, Vorhersagemodelle
– Chancen, Grenzen und ethische Aspekte
– Datenschutz bei KI–gestützten Prozessen
Methoden
- Theoretische Impulse
- Vortrag mit Praxisbezug
- Gemeinsamer Austausch
- Live-Einblick in eine digitale Personalakte
- Beispiele für KI–Anwendungen in der Personalarbeit
Kurs-ID
2166
Referent:in
Heike Höf-Bausenwein
Beraterin, Coach, Rednerin und TrainerinMehr als 10 Jahre selbstständig und langjährige Berufserfahrung im Personalbereich auf Führungsebene
Seminargebühr
520,00 €
Ort
Virtuelle Durchführung
Zielgruppe
Mitarbeiter:innen in der Personalverwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Geschäftsführer:innen kleiner Unternehmen sowie Leiter:innen von Personalverwaltungen und Shared Service Centern.