Arbeitsorganisation und Zeitmanagement
Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmenden effektive Methoden für Zeitmanagement und Arbeitsorganisation zu vermitteln. Die Teilnehmenden lernen, wie sie Aufgaben priorisieren, Zeitfresser und Stressfaktoren identifizieren und eliminieren sowie produktive Gewohnheiten entwickeln können.
Durch die Einführung von Techniken wie der Eisenhower-Matrix, der Pomodoro-Technik und der E-Mail-Organisation soll die eigene Effizienz gesteigert werden. Praktische Übungen unterstützen die Umsetzung der erlernten Methoden im Arbeitsalltag.
Inhalte
· Zeitmanagement – Status Quo
– Selbstanalyse des eigenen Arbeitsstils
– Zeitfresser und Störfaktoren erkennen und beheben
· Planungsprinzipien und Planungsmethoden
– Ziele formulieren – Der persönliche Kompass
– Den Arbeitstag effektiv und realistisch planen und gestalten
– Prioritäten setzen
– Die Eisenhower-Methode
– Die Umsetzung – ABC-Analyse
– Strukturierungstechnik – Die ALPEN-Methode
– Pomodoro-Technik
– Ablenkungen reduzieren, fokussiert bleiben
– Digitale Helfer einsetzen
· Die Kunst der Selbstorganisation
– Arbeitsplatzgestaltung
– Struktur bei Schreibtisch, Desktop und digitalen Ordnern
– Details beherrschen – Informationsflut systematisieren
– E-Mail Organisation
– E-Mail Flut abarbeiten und Überblick behalten
– Strukturierung & Ablagesystem von E-Mails
– Checkliste zur Verbesserung der eigenen Produktivität
Methoden
Impulsvortrag, praktische Übungen, Einzel- und Gruppenübungen
Kurs-ID
Zielgruppe
Mitarbeiter:innen aus allen Unternehmensbereichen
Fragen oder Interesse?
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Esther Kurylas-Mengs
Geschaftsführerin
Telefon: 0561 1091-420
esther.kurylas-mengs@vsb-nordhessen.de